Нажимая на кнопку «Начать», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных
Отлично, вы в деле!
Скоро свяжемся и поможем разобраться со всей этой суетой
14 дней бесплатно · созвонимся и покажем на вашем примере — или попробуйте сами
Раньше на проекте юрист проверял каждый договор с подрядчиком, а специалист по документообороту работал на полный день — вручную собирал пакеты, отправлял на подпись и ждал ответа от подрядчиков. После внедрения СнупДока типовые договоры собираются из согласованных шаблонов без проверки юристом: подрядчик заполняет карточку, система подставляет реквизиты. Специалист по документообороту вышел в парт-тайм.
Раньше на один договор уходило около 30 минут — шаблон вручную и перепроверка реквизитов. На проект с 15–20 подрядчиками это почти рабочий день. Сейчас договор и акт — пара нажатий, реквизиты подрядчик заполняет сам. Шаблоны уже под роли — режиссёр, актёр, диктор. На основной поток документов команда уже перешла.
Раньше бухгалтер собирала один договор с подрядчиком до двух суток — переписка, правки, ожидание ответа. Сейчас продюсер студии делает документ сама за минуту: подрядчик один раз заполняет реквизиты, дальше система подставляет их в нужный шаблон. На следующем проекте те же исполнители — без повторного вбивания. Важнее денег — что договор больше не стоит в очереди к бухгалтеру на сутки.
До ивента — ссылки на сбор реквизитов, договоры из шаблонов по ролям: ведущий, звук, свет, фото. Подпись по СМС, пока команда на площадке. После — акты без охоты за сканами в чатах, когда все разъехались.
Фотограф, копирайтер, дизайнер, таргетолог — задачи маленькие, а документов много. Подрядчик один раз заполняет карточку, дальше договор и акт из шаблона под роль. Статус виден в проекте — не нужно помнить, кто из десяти человек ещё не подписал.
Отправляете ссылку — подрядчик вводит имя, статус (самозанятый, ИП, ООО) и реквизиты. Один раз — и они сохраняются навсегда. Вам ничего вбивать не нужно.
Договор с актёром, режиссёром или оператором — нужный шаблон подставится автоматически. Можно взять готовые системные шаблоны или загрузить свои, согласованные с юристом.
Подрядчик получает ссылку, открывает с телефона и подписывает одной кнопкой. Никаких распечаток и сканов — всё онлайн.
Статус каждого документа в проекте: подписан, на подписи, просрочен. Бухгалтерия видит картину целиком, без переписки в чатах.
«Самое крутое — это скорость. Раньше бухгалтер формировала договор сутки, теперь я делаю это сама за минуту. Никакого испорченного телефона, никаких ошибок из старых шаблонов. Всё в одном месте. Мы уже прикинули — сервис экономит нам около 10 тысяч в месяц.»
«СнупДок попал нам в самое больное место. У нас не было системы документооборота, поэтому не представляю, как бы сейчас работала с договорной базой без СнупДок. Сервис помог выстроить бизнес-процессы, которых раньше просто не было.»
«Документы у нас всегда горящая задача: идут съёмки и другие задачи, всё делается в спешке. В СнупДоке понравились скорость и структура — отдельно проект, отдельно роль, всё быстро подтягивается. Договор и акт делаются в пару нажатий, ничего не ищешь по чатам. Удобно, что подрядчику можно отправить форму — он сам заполняет реквизиты. Шаблоны под разные роли — режиссёр, актёр, диктор — с нужными формулировками уже внутри.»
«Раньше на договор и акт уходило 25–30 минут — шаблоны были, но всё заполняла вручную. Сейчас документ с реквизитами собирается за секунду. Контакт подрядчика в Telegram — в один клик из карточки, папка подрядчика открывается сразу, без обхода через проект. При подписании через Окидоки статус сам проставляется, подписанные файлы уже лежат в папке. Три таблицы и прыжки по папкам ушли — проекты и подрядчики в одном месте, в голове наконец порядок.»
| ФИО | Статус | ИНН | Телефон | Проекты |
|---|---|---|---|---|
| Черепицина С.В. | ИП | 4238 .... 9653 | +7 (9**) ***-**-33 | 2 |
| Шавкерин А.Р. | ИП | 3834 .... 7133 | +7 (9**) ***-**-41 | 1 |
| Киселев М.В. | ИП | 6026 .... 4687 | +7 (9**) ***-**-88 | 3 |
| Бюджетова А.В. | ИП | 8498 .... 2411 | +7 (9**) ***-**-12 | 2 |
Завершённые проекты появятся здесь после нажатия «Завершить проект».
Проект — подрядчики, роли и статусы документов
Обзор — активные проекты и последние действия
Подрядчики — база с ИНН, телефонами и проектами
← листайте →
Договор, подписанный в СнупДоке по СМС, имеет юридическую силу — это предусмотрено 63-ФЗ «Об электронной подписи».
Документы, подписанные через СнупДок, можно использовать в работе с подрядчиками и передавать в бухгалтерию. Соглашение об использовании ПЭП уже встроено в сервис.
14 дней бесплатно
* Стоимость электронной подписи (ПЭП) оплачивается отдельно — от 5 до 50 ₽ за документ
Оставьте контакты — мы свяжемся в Telegram и покажем, как это работает на вашем ближайшем проекте.
Нажимая на кнопку «Начать», я даю согласие на обработку персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных
Готово! Скоро выйдем на связь
А пока можете пролистать страницу ещё раз — там много полезного